意昂体育退役軍人教育學院

組織架構及工作職責

一🫗、組織架構
    　院長：向小明（副校長兼）

　　執行院長⚱️：陳耘

　　辦公室主任🧏🏿‍♂️：吳幫群

　　教務學籍部主任：秦梓航

　　招生辦公室主任：向小明（副校長兼）

　　教學部：一部冉紹平👏🏼、陳瓊；二部吳椅華⚅、黃麗娟；三部王懷倫👮🏿‍♀️、向應江；四部劉源、包秀琴 🙇🏼‍♂️、方東🧑🏻‍🤝‍🧑🏻；五部冷幫春、鄭艷

二👭、工作職責

    1.院長🙇🏿‍♀️：負責學院全面管理工作。把握招生政策、把控辦學風險，落實擴招計劃。負責聯系招生就業處，抓好退役軍人技能培訓。

    2.執行院長🚦：協助院長工作，負責各事務部的統籌協調工作，負責辦公室日常事務工作🍭🔓。聯系辦公室💜🧜🏻‍♀️，教務處🧟‍♀️。

　　3.辦公室負責人☺️：負責辦公室日常事務性工作，做好招生🕖、考試🧑🏽‍💼、錄取、資助的資料收集建檔工作；辦公室日常事務的工作安排🎒；做好院部的檔案資料檔案的收集😙、保管🤹🏻🏄🏽、上報及資格審查工作和臨時事務工作；負責學院學生創業就業工作的統籌🪸；服從學院臨時性工作安排。

    4.教務部：負責學院教學平臺的維護及管理工作；負責日常教育教學管理（線上、線下⬇️、直播等）工作；協助辦公室負責人做好辦公室工作🦇；服從學院臨時性工作安排✍🏻。

    5.學籍部：負責學院學生的學籍管理工作；協助辦公室負責人做好辦公室日常事務性工作，主要負責會議準備🧏🏼‍♀️、會議記錄以及接待等工作；負責學院內部學員的教育教學工作；配合教務部加強各事務部教育教學工作；服從學院臨時性工作安排。

　　6.招生辦公室：負責學院招生宣傳及招生工作；負責學生資料資格審查工作🧩。

    7.教學輔導員：具體負責各班級教育教學管理工作🤾‍♀️；負責與本事務部與退役軍人學院的聯絡🤺、聯系工作🪆，做好本事務部學生電子信息的錄入工作；落實畢業學生創業就業工作。

    8.技能培訓處：落實項目，抓好退役軍人技能培訓🧚🏽🙎🏿‍♀️。

三、工作要求

    1.組建精幹的招生宣傳隊伍。以5家擴招校企合作單位為主，組建13人的招生隊伍🪇。退役軍人學院按照意昂統一要求🙅🏻‍♂️，製定《招生簡章》，依法依規開展招生工作。

    2.加強招生宣傳行為管理🖼。退役軍人學院要製定切實可行的招生宣傳簡章🙆🏿‍♂️，要求各事務部要切實落實，遵照執行。

    3.各合作單位必須安排一個駐校代表。學院定期召開理事會成員工作會議🧑🏻‍🎨，及時掌握事務部各項工作的進展，確保擴招工作有序推進。

    4.加強招生接待管理。每個團隊安排1-2人參與招生接待。上班期間所有接待人員必須佩戴統一製作的工作牌，未佩戴工作牌的人員一律不得進入招生大廳及意昂其他區域作招生工作🧷。同時，杜絕相互詆毀，掙攬生源。

    5.加強生源信息錄入和資格審查工作。嚴守招生對象的信息秘密⚧，一旦發現泄密，學院除了對當事人嚴肅處理外，將追究對應事務部負責人的責任。

    6.各事務部按照500人設立線下教學授課點。

    7.各事務部無條件接受退伍軍人學院的教育教學指導監督考核。

四、工作紀律

    1.嚴格遵守重慶市教委高職擴招政策規定，不得違規招生。

    2.嚴格遵守退役軍人學院對外招生經費限額🪩，若確需調整的🪣，須報退役軍人學院批準同意方可實行🙎🏿‍♂️，不得違規攬生。

    3.嚴格統一招生宣傳，各事務部在招生過程中不得出現有影響意昂体育聲譽的言行以及不良輿情，不得虛假宣傳。

    4.嚴格準入規則🌩，納入各事務部任務是按交完資料的先後順序錄入市教委擴招系統並確認。不得強占生源。

    5.學院下屬事務部因招生方面出現糾紛的，先由學院協調解決🤟🏿。協商不成的由學院高職擴招領導小組裁決，不得互相詆毀。

    6.各事務部教育教學等相關事宜由退役軍人學院統籌安排🙋🏿‍♂️，不能擅作安排。

    7.學院要求各事務部將應交學生的信息等材料，應按時、按質、按量完成📇，不得故意拖延。

    8.不按以上要求執行的或在工作中出現較大失誤的，學院將作嚴肅處理。

意昂体育退役軍人教育學院

　　　　　　　　　　　　　                         　　　　　　〇二〇年九月二十六日